Cómo sacar el mayor provecho de las reuniones remotas

Ya sea que te reúnas con compañeros de trabajo cada uno en su casa o con un cliente a medio mundo de distancia hay cosas importantes que debes tener en cuenta para que tus reuniones virtuales sean exitosas.

Para muchos de nosotros que hemos estado laborando por años de manera presencial, hacer reuniones de este tipo es difícil y no es para menos. Se pierde el contacto cercano que tanto enriquece la comunicación. aquel llamado Lenguaje no verbal. De hecho se estima que el 80% de la comunicación entre dos personas es no verbal

Eso implica que debemos ser muy efectivos en los aspectos que podemos controlar, en esta entrada te listamos un par de cosas que sugerimos tener en cuenta para sacar el máximo provecho de la "nueva comunicación"

1. Elige la herramienta tecnológica adecuada. Zoom, Meet, Teams, y muchos otros ofrecen diferentes opciones ya sea que tengas una cuenta premium o no. Es importante que conozcas las limitaciones o las ventajas de cada una para escoger la que mas te convenga

2. Ten en cuenta las zonas horarias. Puede resultar muy incómodo darse cuenta que la reunión comenzó dos horas antes de lo esperado solo porque tu cliente vive en un país que no comparte tu misma zona horaria.

3. Evita reprogramaciones de ultima hora. Esto no solamente aplica para reuniones virtuales. Es respeto por el tiempo de los otros es fundamental, evita inconformidades de los otros.

4. Escoge tu ubicación de manera sabia. Ten en cuenta, posibles interrupciones, el ruido u otros factores externos que pueden hacerte perder la concentración o hacer que acucharte sea muy difícil

5. Conéctate 5 minutos antes. O mas si es necesario para que hagas las pruebas que necesites para que tu presentación sea exitosa

6. Ten un método de conexión alterno. Si te quedas sin internet es importante contar con un medio alterno de conexión como los datos de tu celular, asi probablemente no tengas que aplazar

7. Usa la cámara. Ideal si todos los asistentes la usan, pero al menos úsala tu si eres el moderador de la reunión. Es mucho mas fácil tener la concentración de los demás si ven tu rostro aparte de escucharte que si solo te escuchan. Una buena idea es pedirle a los demás que enciendan sus cámaras para la presentación y la conclusión de la reunión